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邀请函翻译

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。邀请信是目前互联网络比较少见的虚拟物品,一般来说,由于拥有比较多的资源和信息,或者整个系统处于测试阶段,不便于开放会员注册,就会采取这种形式。

通过网站有目的的发送邀请信,或者发送少量的邀请信,网站可以拥有忠诚度非常高的会员用户。并且最大限度地利用网站系统资源,在会员的互动交流中,系统可以快速的发展起来。所以邀请信功能受到了越来越多的网站的青睐。

由于邀请信作为一种虚拟有限的资产,无法随意获得,所以要想获得资源的使用权限,必须要得到系统内部的会员或者系统提供的邀请,所以邀请信在发展初期就注定它具有一定的虚拟价值,现在已经在网络上面出现了一些专业的交易平台,用来提供邀请新的交易,最大限度的挖掘网络财富。

邀请函是厂家接触到的一手资料,如何吸引住对方眼球至关重要。因此格式一定要得体,但是又不是追求花哨的外观。我认为,邀请函的整体布局应该显得大方,格式分明,字体不宜太大也不能太小,更不能排布过紧。有时候,在完成邀请函的时候,为了表达更多的卖点会大量罗列内容,事实上这种邀请函往往会让客户生厌。

第一次给客户发的邀请函,应该简单明了,而且卖点清晰。除了邀请函必要的部分,例如展会标题、时间、地点、参展范围、参展程序、联系方式等内容之外。应该选择2~4个卖点进行简单的描述,其中包括当地市场的简要概述、该项展会的最重要亮点(定位、影响力、操作历史等),这些内容也是因行业而异,让客户能够尽可能的快速了解到展览会的概况,同时又不会感觉内容过于空泛。

第一次邀请函之后,我认为应该准备其他的资料,这在我们现在的操作过程中已经意识到,但是往往并没有很好的利用,既对邀请函的说明材料。一些客户在收到材料并表示兴趣之后,我们的业务人员就开始了说服工作,这种说服往往显得过于粗浅。

同时对于企业而言,并不足以信任,因此客服就会通过其他的方式对该地市场进行了解或者通过其他人了解该项展览会,这时候企业的参展意向就变得非常难以捉摸,因此一份拥有详尽可靠数据、详细的参展指导以及定期的反馈就变的特别重要了。

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