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推荐信翻译

推荐信是一个人为推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件。特定含义下指本科生或硕士研究生到其他(一般是国外)大学研究生院攻读硕士或博士学位时,请老师所写的推荐信。一般说来美国的研究生院要求提供3封推荐信,信件作者应该熟悉学生,并且有一定知名度。

一般而言,推薦函需三封,限於對申請者有了解的人所寫,講師以上皆有資格為推薦人。最好三封各有其強調主題,以完全展現自己的特質及專才,並且能與讀書計畫相互呼應者為佳。寫推薦函時,依個人特質、明確事蹟或成就來表現自己,而不是許多模糊、空洞美麗的詞句、且以誠信為原則,稍微誇大並無所謂,但嚴禁說謊及欺騙。

推薦信的基本構成要素除信頭(學校信紙的信頭或推薦人住址)、發信日期、收信人姓名、地址、稱呼、信尾謙稱、親筆簽名、推薦人姓名、職務等必要部份外,本文內容應包含下列各項:被推薦者全名:不可全文中都只寫 Mr. Huang 或 Miss Wu,需明確寫出被推薦者的全名至少一次。英文名字拼法需與其他文件相同。 認識期間:何時開始認識?或認識多久? 認識程度:偶爾見面或密切接觸,例如教過一年或擔任過導師。 

與申請人之關係:師生關係,工作主管等。 學業成績:討論申請人的擅長與不擅長的學習領域,對申請研究所的人來說,提及其特殊的學術成績和研究能力是十分重要的。

個人成就:在學校、工作或家庭中的特殊表現。如曾獲某種獎勵、工作中的傑出表現等,應清楚敘述使學校了解其重要性。 特殊才能:特殊之語言、藝術、體育、技藝等才能的表現。不會因此缺點而被拒的缺點。

注意事項:申請大學部的推薦信應以表達學生性向為主,可請輔導老師、導師、社團領導人或是上司、同事等人來寫。申請研究所則以突顯學生的學業、專業傾向為主,故可請導師、專業科目指導老師或工作主管來寫。

推薦信的內容應具體實在且包括優缺點,完全強調優點的信不一定最有幫助。在辦妥學校的申請手續之後應對寫推薦信的師長們致謝意。其他應注意事項如下:確定學校對推薦函的要求,且最好遵守之。

是否有特定表格需填選。例如:學生特質評量表等。 是否需由老師自行寄出(分開記)或需和申請表一同寄出。 需寄到系上或是寄到Admissions Office 。

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